Блог

Два шага к аренде офиса без юридических проблем

Проверка арендодателя

Это первичный момент, которому следует уделить внимание перед тем, как подписывать договор и занимать арендуемую площадь. Заключать сделку стоит только с лицом, которое уполномочено это делать для конкретного помещения.

В качестве такого лица могут выступать:

• собственник;
• представитель собственника с доверенностью;
• субарендатор, у которого есть договор аренды с собственником.

Независимо от статуса уполномоченного лица, с которым планируется заключение сделки, потенциальному арендатору нужно запросить следующие документы:

1. Выписку из ЕГРЮЛ. Она подтвердит факт присутствия уполномоченного лица, которое владеет помещением, если оно является представителем организации.
2. Оригиналы документов на помещение. Они дадут вам уверенность в том, что вы арендуете именно этот, а не какой-то другой офис. Копии допускаются в том случае, если они заверены натуральной конторой.
3. Выписку из ЕГРН, которая подтвердит право владения помещением.

Вызвать подозрение должны ситуации, когда уполномоченное лицо слишком спешит заключить сделку и отказывается предоставить документы.

Тщательное изучение договора

Договор является весомым инструментом для защиты интересов арендатора, если разногласия с владельцем помещения дойдут до судебных разбирательств. Желательно до сделки попросить документ для подробного изучения или даже предоставить такую возможность юристу.

Главные моменты:

• точные данные о помещении, куда входят метраж, описание, адрес и т. д.;
• стоимость арендной платы (уточните, входят ли в нее оплата коммунальных и иных услуг);
• день, с которого начинает начисляться оплата за аренду;
• цикличность подъема стоимости аренды и факторы, от которых она зависит;
• причины, по которым арендодатель имеет право расторгнуть договор.

Обратите также внимание, за чей счет проводится ремонт при необходимости, существует возможность досрочного расторжения договора, имеет ли право арендатор менять свой вид деятельности.